MUNICIPALIDAD DE SAN JUAN ERMITA

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UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.



Brindar un servicio de atención en general a personas individuales o jurídicas que necesitan un servicio municipal sin discriminación alguna, así como el control de actividades que relacionan a la Ley de Acceso a la Información. Decreto 57-2008 Ley de Acceso a la Información Pública.

FUNCIONES
  • ·            Garantizar  el  cumplimiento  de  la  Ley de Acceso a la Información Pública, en base a los  principios  y  procedimientos establecidos en la misma, para el desempeño de sus funciones.

  • ·         Coordinar  con  los  Directores  y  Coordinadores  de  las demás dependencias municipales,  los  mecanismos  de registros y seguimiento necesarios para cumplir con los plazos determinados para la entrega de información solicitada.

  • ·         Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes y para evaluar la eficiencia de respuesta de la municipalidad.

  • ·         Recibir y tramitar las solicitudes de los interesados, orientándoles en la formulación de las mismas, según lo establecido en el Capítulo único, título segundo de la Ley específica.

  • ·         Localizar y entregar información pública solicitada por los interesados o notificar justificadamente la negativa de la información.

  • ·         Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.

  • ·         Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

  • ·         Proporcionar para consulta la información solicitada por los interesados, que pueda ponerse a disposición de manera inmediata, previniendo de las medidas de seguridad, cuidado y manejo de los mismos; en caso de destrucción, menoscabo o uso indebido, debe informar inmediatamente a la autoridad superior.

  • ·         Elaborar y presentar informe escrito ante la PDH, correspondiente al año anterior, a más tardar antes de que finalice el último día hábil del mes de enero siguiente.

  • ·         Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.

  • ·         Actualizar mensualmente la información pública de oficio publicada en la página web oficial de la municipalidad.

  • ·         Coordinar con la Unidad de Informática el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación en su puesto de trabajo.

  • ·         Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a la información pública municipal.

  • ·         Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo de las actividades que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.